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行政助理 [百度一下]

上海蓝岳控股集团有限公司

薪水:面议
专业培训 岗位晋升 节日福利带薪年假员工旅游

基本信息

  • 工作地点:上海市
  • 要求行业:金融/银行/保险/证券/股票/基金/期货/黄金/信托/投资类
  • 年龄要求:25~45岁
  • 要求学历:本科
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年以上

任职要求/岗位职责

职位描述:

岗位职责:

1、档案管理:

1) 协助建立并完善档案管理制度。

2) 协助公司档案体系规划,建立分类方案、分类体系、分类指导及各种目录等。

3) 负责日常档案收集、整理以及管理等工作。

4) 积极开展档案的提供利用工作,分别按主次文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件为归档文件,及时整理、装订,避免失散,并将文件目录及时备案。

负责建立档案归档、查阅、借阅手续,保证档案资料的完整性。

2、行政管理:

1) 协助对外联络、通讯、会议室和办公环境管理。

2) 负责前台接待工作。

3) 协助行政办公费用统计、审核及其他服务。

协助规定非经营性资产的计划、采购、登记、建档、台账、资产盘点、转移、报废及日常维护。

4)参与制定办公用品、礼品、员工服装、福利品采购计划并报批。

5)协助日常办公用品、礼品、员工服装、福利品的采购、保管、发放、登记。

负责公司非经营性固定资产登记管理工作。

任职要求:

1、行政管理、文秘相关专业,大学本科及以上学历
2、2年以上的行政管理工作经验
3、掌握行政管理的基本知识,房地产开发等相关知识
4、办事踏实、耐心、仔细,善于协调工作关系,对突发的事件有应急措施和应对能力
5、英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件
6、具备很强的文字处理能力,良好的管理、沟通、组织协调能力

企业介绍

蓝岳集团是一家以房地产开发、农业发展、能源投资、国际贸易为核心业务的多元化大型集团公司。业务以上海、江苏、浙江为核心,辐射全国,并已走出国门。目前,集团公司已形成房地产开发、商业地产运营、房地产营销策划、生态农业发展、能源资源发展、国际贸易事业几大产业板块。

蓝岳旗下拥有上海奇正房地产销售策划有限公司、上海御昆实业有限公司、南通恒天房地产开发有限公司、江苏沿海房产开发有限公司、海安万丰房地产置业有限公司、江苏康利集团、南通邦利包装用品有限公司、南通润康物资有限公司等十几家企业。在国际贸易方面,公司的外贸业务已延伸至伊朗等国,开始石油贸易发展的事业。
房地产开发系蓝岳集团的龙头产业,总开发量已逾200万平方米,年开发量达到70万平方米,并先后开发了沿海大市场、恒天新世界、城市水案、凤凰华庭等一批高品质的商业物业和住宅开发项目。

在足迹所至的每一座城市,蓝岳集团均以国际化的前瞻思维与果敢的精神放眼未来,公司发展纵深挺进,以开拓的视野和务实的实践精神,将业务拓升的触角伸向多元产业,并于2010年正式进入上海,以蓝岳之名,招贤纳士,聚上海之光,望全球视野。

蓝岳精神:群策群力、精益求精

蓝岳理念:健康、和谐、创新、发展

蓝岳价值观:与蓝天比气节 胸怀大地 看百岳大山 做不平凡之事

目前,公司正在大力拓展业务,广纳英才,现诚聘各业英才,望有志之士加盟我们的团队,携手蓝岳共同成长。

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